Son todas aquellas
constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil.
Estos pueden ser negociables y no negociables.
COTIZACION:
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.
ORDEN DE COMPRA:
La orden de compra (llamada nota de pedido) es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
FACTURA:
La
factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja
toda la información de una operación de compraventa. Son documentos tributarios
que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la
mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la
venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio.
NOTA DE DEBITO:
Documento tributario que sustenta el aumento del valor de las operaciones de venta. Tales como; aumento de precios, unidades, intereses, tipo de cambio, etc. Modifica una factura.
GUIA DE DESPACHO:
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.
La guía de despacho solo contiene indicación de cantidad, artículos y precio unitario, solo en algunos casos lleva columna total y por lo general no se suma
CHEQUE AL PORTADOR:
Es aquel que no lleva tarjadas las palabras “o al portador”, se sede por entrega manual y es pagado por el banco a la persona que lo presente.
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